AI-offerthantering – från offertförfrågan till granskad offert
En offertförfrågan (RFQ) kommer sällan i ett format som går att använda direkt. I Reqventa tolkas förfrågan med hjälp av AI: artikelrader plockas ut ur mejltext, PDF eller Excel, matchas mot ert sortiment och prissätts med kundens villkor. Resultatet är ett förberett offertunderlag som säljaren granskar och godkänner. Är mejlet i stället en direkt beställning förbereds en order på samma sätt. Arbetssättet är byggt för industriell distribution och teknisk handel.
- Ostrukturerad text, PDF och Excel blir strukturerade artikelrader
- Kund och artiklar föreslås med konfidensnivå
- Kundunika nettopriser, rabatter och prislistor används
- Bruttomarginal beräknas per rad
Varför AI ensamt inte räcker
I teknisk handel avgör artikelnummer, dimensioner och avtalspriser om offerten är rätt. Därför är kundmatchningen i Reqventa i första hand deterministisk – avsändaradress, kundnummer, organisationsnummer och registrerade domäner – och AI används för att tolka innehåll och signatur. Varje förslag visas med konfidensnivå.
Alltid mänsklig granskning
Ingen offert och ingen order lämnar systemet utan att en säljare har granskat den. Låg konfidens markeras tydligt, alternativa artiklar visas och korrigeringar sparas så att matchningen blir bättre för samma kund nästa gång.
Se AI-offerthantering med era egna förfrågningar
Boka en demo så visar vi flödet utifrån era kunder, artiklar och priser.
Boka demo