Artikelmatchning för reservdelar och komponenter
Ett artikelnummer, en teknisk beteckning eller en alternativ benämning kan vara utgångspunkten i kundens förfrågan. Reqventa hjälper leverantörer av reservdelar och komponenter att strukturera listan och identifiera relevanta artikelförslag för granskning.
När kundens förfrågan möter ert artikelregister
För reservdelar kan en liten skillnad i beteckningen påverka artikelvalet. Säljaren behöver kontrollera förslaget mot kundens behov, inte bara hitta en produkt med en liknande beskrivning.
- 01Artikelnummer och tekniska beteckningar förekommer i olika format.
- 02Kunder använder alternativa benämningar för samma typ av komponent.
- 03Stora register gör manuell sökning krävande över många artikelrader.
- 04Föreslagna matchningar behöver kontrolleras för rätt utförande och användning.
Så stödjer Reqventa säljarens arbete
Samla beteckningarna i artikelrader
Reqventa strukturerar kundens mejl och bilagor så att säljaren kan granska artikelraderna och informationen som ligger bakom varje förslag.
Lyft fram matchningar att kontrollera
AI-matchningen föreslår artiklar ur ert register och visar säkerhetsnivåer och alternativ. Säljaren bedömer relevans och rätt utförande – inte systemet ensamt.
Gå vidare först efter granskning
Säljaren korrigerar artikelval och priser innan offert- eller orderunderlaget godkänns. Matchkorrigeringar används för att förbättra framtida förslag för samma kund.
Från förfrågan till offert eller order
- 01
Förfrågan kommer in
E-post och bilagor tas emot i en ansluten inkorg.
- 02
Innehållet struktureras
Kund och föreslagna artiklar kopplas till ert register.
- 03
Priser och underlag förbereds
Kundens prisvillkor används i offert- eller orderunderlaget.
- 04
Säljaren granskar och godkänner
Matchningar kontrolleras och justeras innan något går vidare.
Ett sammanhängande arbetsflöde
E-posthantering
Microsoft 365 och Google Workspace kan anslutas för att samla inkommande förfrågningar.
AI-matchning och granskning
Föreslagna artikelmatchningar visas med säkerhetsnivåer och alternativ som säljaren kan kontrollera.
Kundunika priser
Prislistor, kundunika nettopriser och rabatter används i underlaget före godkännande.
Befintliga system
CSV-import och export är tillgängliga. ERP-kopplingar beror på integrationens status och ert system.
Vanliga frågor
Garanterar Reqventa att en reservdel passar kundens maskin?+
Nej. Reqventa föreslår relevanta artiklar utifrån förfrågan och ert register. Säljaren behöver kontrollera teknisk kompatibilitet och användning.
Hur hanteras alternativa produktbenämningar?+
Informationen i förfrågan används för att föreslå artiklar. Säljaren granskar förslagen och kan korrigera dem. Korrigeringar används för framtida matchningar för samma kund.
Kan en förfrågan med flera komponenter bli en direkt order?+
Flödet omfattar både offertförfrågningar och direkta order. Reqventa förbereder artikelrader och priser, men säljaren granskar och godkänner innan något går vidare.
Fler branscher
Industrihandel
Verktyg, infästning och industriförnödenheter – samla kundens blandade artikellista i ett strukturerat underlag.
Utforska branschenVerktyg & förnödenheter
Liknande produkter, olika fabrikat och återkommande beställningar – förbered underlaget med kundens prisvillkor.
Utforska branschenTekniska grossister
VVS, el och automation – strukturera omfattande förfrågningar och granska tekniska artikelmatchningar.
Utforska branschenSe Reqventa med era kundförfrågningar
Boka en demonstration och prata med oss om ert artikelregister, era prisvillkor och ert offert- och orderflöde.