Offert- och orderunderlag för tekniska grossister
För tekniska grossister behöver artikelvalet stämma med kundens specifikationer och prisvillkor. Reqventa strukturerar förfrågningar och förbereder förslag till offert- och orderunderlag som säljaren kontrollerar mot ert sortiment.
När kundens förfrågan möter ert artikelregister
En förfrågan inom VVS, el eller automation kan innehålla långa artikellistor med tekniska krav. Att tolka innehållet är ett förberedande steg – bedömningen av rätt specifikation och användning behöver ligga kvar hos säljaren.
- 01Omfattande register innehåller många närliggande tekniska produkter.
- 02Tekniska specifikationer behöver kontrolleras mot rätt artikel.
- 03Stora förfrågningar kräver struktur innan priser kan sammanställas.
- 04Kundens prisvillkor och det befintliga ERP-flödet behöver hänga ihop.
Så stödjer Reqventa säljarens arbete
Strukturera långa förfrågningar
Reqventa tolkar innehållet och fördelar det i artikelrader. Det ger säljaren ett underlag att gå igenom, även när kunden skickar PDF, Excel eller fri text.
Behåll den tekniska granskningen
Föreslagna artiklar visas med säkerhetsnivåer och alternativa matchningar. Säljaren behöver kontrollera att produkt och specifikation motsvarar kundens behov.
Förbered underlag till ert flöde
Kundunika priser används före godkännande. CSV-export är tillgänglig; en ERP-koppling måste bedömas utifrån ert system och integrationens faktiska status.
Från förfrågan till offert eller order
- 01
Förfrågan kommer in
E-post och bilagor tas emot i en ansluten inkorg.
- 02
Innehållet struktureras
Kund och föreslagna artiklar kopplas till ert register.
- 03
Priser och underlag förbereds
Kundens prisvillkor används i offert- eller orderunderlaget.
- 04
Säljaren granskar och godkänner
Matchningar kontrolleras och justeras innan något går vidare.
Ett sammanhängande arbetsflöde
E-posthantering
Microsoft 365 och Google Workspace kan anslutas för att samla inkommande förfrågningar.
AI-matchning och granskning
Föreslagna artikelmatchningar visas med säkerhetsnivåer och alternativ som säljaren kan kontrollera.
Kundunika priser
Prislistor, kundunika nettopriser och rabatter används i underlaget före godkännande.
Befintliga system
CSV-import och export är tillgängliga. ERP-kopplingar beror på integrationens status och ert system.
Vanliga frågor
Är stöd för alla tekniska standarder verifierat?+
Nej. Reqventa förbereder artikelmatchningar, men det innebär inte verifierat stöd för alla branschspecifika standarder. Säljaren kontrollerar krav och specifikationer.
Kan Reqventa kopplas till vårt ERP-system?+
Det beror på ert system och vilka integrationer som är tillgängliga. Se integrationsöversikten och diskutera ert flöde under en demo. Vi utlovar inte stöd för alla affärssystem.
Kan vi använda både Excel och PDF i förfrågningar?+
Ja. Inkommande e-post kan innehålla Excel- och PDF-bilagor. Reqventa strukturerar innehållet för matchning och granskning inför offert eller order.
Fler branscher
Industrihandel
Verktyg, infästning och industriförnödenheter – samla kundens blandade artikellista i ett strukturerat underlag.
Utforska branschenVerktyg & förnödenheter
Liknande produkter, olika fabrikat och återkommande beställningar – förbered underlaget med kundens prisvillkor.
Utforska branschenReservdelar & komponenter
Lager, transmission och pneumatik – granska artikelnummer, beteckningar och föreslagna produkter innan godkännande.
Utforska branschenSe Reqventa med era kundförfrågningar
Boka en demonstration och prata med oss om ert artikelregister, era prisvillkor och ert offert- och orderflöde.