Offerter och order för verktyg och förnödenheter
Dimension, fabrikat och variant kan skilja två till synes likadana produkter åt. Reqventa hjälper återförsäljare och grossister att strukturera kundens förfrågan, föreslå artiklar och sammanställa priser inför säljarens granskning.
När kundens förfrågan möter ert artikelregister
Förbrukningsmaterial och maskintillbehör beställs ofta återkommande, men benämningarna varierar. Säljaren behöver skilja mellan närliggande artiklar och kontrollera att rätt variant och pris har valts.
- 01Många liknande produkter skiljer sig åt i dimension, utförande eller fabrikat.
- 02Kundens beskrivning kan vara kortfattad och sakna ert artikelnummer.
- 03Kundunika nettopriser och rabatter måste tillämpas på rätt artiklar.
- 04Återkommande beställningar kommer i nya mejl och olika listformat.
Så stödjer Reqventa säljarens arbete
Gör varianterna granskningsbara
Reqventa föreslår artiklar ur ert register och visar alternativa matchningar. Säljaren kontrollerar fabrikat, dimension och utförande innan underlaget godkänns.
Sammanställ kundens priser
Prislistor, kundunika nettopriser och rabatter per varumärke eller kategori används för att förbereda underlaget. Säljaren kan justera priser före godkännande.
Ta vara på korrigeringar
Matchkorrigeringar används för att förbättra framtida matchningar för samma kund. Även återkommande beställningar granskas innan de går vidare.
Från förfrågan till offert eller order
- 01
Förfrågan kommer in
E-post och bilagor tas emot i en ansluten inkorg.
- 02
Innehållet struktureras
Kund och föreslagna artiklar kopplas till ert register.
- 03
Priser och underlag förbereds
Kundens prisvillkor används i offert- eller orderunderlaget.
- 04
Säljaren granskar och godkänner
Matchningar kontrolleras och justeras innan något går vidare.
Ett sammanhängande arbetsflöde
E-posthantering
Microsoft 365 och Google Workspace kan anslutas för att samla inkommande förfrågningar.
AI-matchning och granskning
Föreslagna artikelmatchningar visas med säkerhetsnivåer och alternativ som säljaren kan kontrollera.
Kundunika priser
Prislistor, kundunika nettopriser och rabatter används i underlaget före godkännande.
Befintliga system
CSV-import och export är tillgängliga. ERP-kopplingar beror på integrationens status och ert system.
Vanliga frågor
Hur hanteras produkter som är mycket lika varandra?+
Föreslagna matchningar visas med säkerhetsnivåer och alternativ. Säljaren granskar exempelvis dimension och fabrikat; Reqventa garanterar inte att liknande produkter är utbytbara.
Kan kundunika rabatter användas?+
Ja. Underlaget kan använda era prislistor, kundunika nettopriser och rabatter per varumärke eller kategori. Säljaren kan kontrollera och justera priser innan godkännande.
Går återkommande beställningar vidare automatiskt?+
Nej. Reqventa förbereder offert- eller orderunderlaget, men säljaren granskar och godkänner även återkommande beställningar.
Fler branscher
Industrihandel
Verktyg, infästning och industriförnödenheter – samla kundens blandade artikellista i ett strukturerat underlag.
Utforska branschenTekniska grossister
VVS, el och automation – strukturera omfattande förfrågningar och granska tekniska artikelmatchningar.
Utforska branschenReservdelar & komponenter
Lager, transmission och pneumatik – granska artikelnummer, beteckningar och föreslagna produkter innan godkännande.
Utforska branschenSe Reqventa med era kundförfrågningar
Boka en demonstration och prata med oss om ert artikelregister, era prisvillkor och ert offert- och orderflöde.